CONVOCATORIA PARA OCUPAR EL PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN LA SECRETARIA DE POSGRADO
Fecha de publicación: 26/06/2025
Fecha de cierre: 09/07/2025
Se invita a participar en la Convocatoria para ocupar el puesto correspondiente a Asistente Administrativo en la Secretaría de Posgrado.
La/el candidata/o deberá mostrar perfil compatible y congruente con lo descrito en el presente documento.
Salario
La información referente al salario será proporcionada previa solicitud. Los interesados deberán dirigirse con la L.A. Lorena García Martínez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos al correo electrónico
Título del Puesto
Asistente Administrativo.
Nivel 006
Objetivo general del puesto
Brindar apoyo administrativo al posgrado, asegurando el cumplimiento de sus procesos internos, la atención a estudiantes y profesores, y el control de información requerida por instancias internas y externas.
Responsabilidades
- Diseñar y publicar carteles de los cursos y seminarios impartidos por el posgrado del INECOL.
- Capacitar al personal académico, estudiantes y operadores de las plataformas de cursos virtuales y sistemas de posgrado.
- Elaborar constancias de cursos para coordinadores, profesores invitados, estudiantes externos y entregarlas vía correo electrónico.
- Integrar expedientes de estudiantes para convocatorias de movilidad (cursos, congresos, y estancias de investigación) y presentarlos al Comité Académico del Posgrado e informar a los estudiantes los casos aprobados, así como a los departamentos administrativos que correspondan.
- Elaborar informes de validación de títulos electrónicos para la Secretaría de Educación Pública, actualización de información en la plataforma Sistema Nacional de Posgrados (SNP) y de becas de la Secretaría de Ciencia, Humanidades, Tecnología e Innovación (SECIHTI).
- Recopilar datos relevantes a partir de registros, encuestas u otras fuentes verificando su exactitud, para ingresarlos en las bases de datos.
- Dar seguimiento a becarios SECIHTI en cuanto a trámites de solicitud, modificación, suspensión y baja de becas, así como en la plataforma SNP.
- Garantizar el cumplimiento de los requerimientos de la Unidad de Transparencia al posgrado del INECOL.
- Realizar también todas aquellas actividades de naturaleza análoga a las funciones anteriormente descritas o bien, que con el transcurso del tiempo se deriven con motivo de su actualización en el desarrollo del desempeño del puesto.
- Las funciones se irán ajustando con el transcurso del tiempo derivado del avance de la tecnología, modificación de los procesos de trabajo y la curva de aprendizaje del titular del puesto, conservándose en todo momento la naturaleza de las actividades para las que fue contratado.
Requisitos
- Nivel Académico Mínimo: Licenciatura.
- Área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto: Licenciatura en el área de computación e informática, administración, educación o a fines.
- Experiencia laboral: mínima de 1 año en áreas de computación e informática, administración o afines.
- Buenas habilidades interpersonales, de manejo de conflictos y de trabajo en equipo, capacidades para realizar distintas tareas simultáneamente, facilidad de comunicación y desempeño ético.
Envío de solicitudes
Las/os candidatas/os interesadas/os deberán enviar su Curriculum Vitae actualizado en formato libre, al Departamento de Recursos Humanos a la dirección de correo electrónico
Etapas del proceso
- Entrevista con el Comité de Selección.
- Evaluación de Conocimientos Técnicos.
- Evaluación de Competencias y Habilidades.
En igualdad de condiciones se contratará a la/el candidata/o que demuestre mayor inteligencia emocional.
Para la atención de cualquier duda deberá comunicarse con la L.A. Lorena García Martínez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos.
